Access 2013

Access 2013 es la última versión de la aplicación para gestión de bases de datos y generación de aplicaciones de Microsoft; un programa que aprenderá a utilizar con este manual a lo largo de veinte lecciones didácticas y de complejidad ascendente. El libro explica con detalle las principales funciones de Microsoft Access 2013 y es esencial pata todos aquellos usuarios interesados en dominar la aplicación y profundizar en sus herramientas más útiles. Tras introducir los conceptos fundamentales, se describen las pautas a seguir para la creación de tablas y bases de datos, el diseño de formularios, informes y consultas. También se explica cómo usar las nuevas plantillas para construcciones de aplicaciones Web, así como la integración de Access 2013 con la nube a través de Office 365 SharePoint. Los ejercicios demostrativos se pueden descargar de la página Web de Anaya Multimedia. El texto se completa con varios apéndices en los que se ofrece una introducción al lenguaje Visual Basic y se describe de manera precisa el proceso de instalación de la aplicación.Agradecimien tos Sobre el autor Introducción Bases de datos Microsoft Access 2013 Nuevas características Seguimiento de los ejercicios Requerimientos Cómo usar este libro Estructura del libro Convenciones tipográficas Información de soporte 1. Conceptos fundamentales La interfaz de Access 2013 El Backstage La Cinta de opciones La Barra de herramientas de acceso rápido Otros elementos de la interfaz Objetos en una base de datos El Panel de navegación Vistas de trabajo La ayuda electrónica Resumen 2. Plantillas de Access para bases de datos Plantillas disponibles Tipos de plantillas Crear una base de datos a partir de una plantilla Habilitar el contenido dinámico Elementos de la base de datos Uso de la base de datos Agregar datos Introducir modificaciones Consultas e informes Adecuar la plantilla a sus necesidades Modificación de la tabla Tareas Cambios en los formularios Adecuación de los informes Resumen 3. Plantillas de Access para aplicaciones Web Tipos de plantillas de aplicación Configuración de la cuenta de almacenamiento Creación de una aplicación Web Componentes del nuevo proyecto Agregar tablas al proyecto Personalización de las vistas Acceso a la aplicación desde el navegador Empaquetado de la aplicación Resumen 4. Tablas y tipos de datos Crear una nueva tabla Adecuación de los nombres de columna Introducción de datos Tipos de datos en Access 2013 Tipos numéricos Columnas de búsqueda Establecer el tipo de las columnas Definir una columna de búsqueda Una columna con datos adjuntos Resumen 5. Diseño de tablas en Access La vista Diseño Atributos básicos Propiedades del campo Tamaño de los campos El tipo Texto corto Los tipos numéricos Valores por defecto Reglas de validación Otros atributos generales Formatos y alineaciones Máscaras de entrada de datos Propiedades de la tabla Resumen 6. Conceptos de diseño de bases de datos Reglas de diseño Primera regla: Cada columna un dato Segunda regla: Dependencias funcionales Tercera regla: Dependencias transitivas Rediseño de la base de datos Esquema de la nueva estructura Creación de nuevas tablas Modificaciones a la tabla Peliculas Indices ¿Qué es un índice? Creación de un índice Resumen 7. Diseño de formularios I Cómo crear nuevos formularios Formularios a partir de plantillas Crear un formulario asociado a una tabla El diseñador de formularios Modificar el formulario Inserción de nuevos elementos Opciones de formato Distribución y acceso a los controles Resumen 8. Composición de consultas Filtros y búsquedas Opciones de búsqueda Filtrado inmediato de los datos Filtros por formulario Filtros avanzados Composición y uso de consultas Diseño de consultas El asistente para consultas Resumen 9. Relaciones entre tablas e integridad de los datos Qué es la integridad referencial Definir explícitamente relaciones entre las tablas Opciones de integridad referencial Tipos de combinaciones Esquema relacional completo Consultas sobre varias tablas Elaboración de la consulta en el diseñador Consultas basadas en consultas Resumen 10. Diseño de formularios II Formularios divididos Disposición de la hoja de datos Ajuste del contenido del formulario Enlace con otros formularios Formularios dependientes Botones de acción Resumen 11. Diseño de informes Informes inmediatos Ajustes sobre las columnas Orden y agrupamiento Totales y subtotales La vista preliminar Ajustes en el diseño de página Impresión y exportación El asistente para informes Resumen 12. Importación de datos externos Archivos de texto Inicio de la importación Configuración avanzada Hojas de cálculo Importar XML Importaciones guardadas Resumen 13. Elaboración de consultas con SQL La vista SQL Recuperación de datos Consultas básicas Alias de tablas y columnas Excluir valores repetidos Criterios de filtrado Columnas calculadas Ordenar los resultados Consultas sobre varias tablas Funciones de resumen Agrupamiento de los resultados Otras operaciones Resumen 14. Tareas de mantenimiento de una base de datos Copias de seguridad Planificación Realizar una copia Recuperación de los datos Otras consideraciones Problemas al abrir una base de datos Compactar y reparar una base de datos Propiedades de la base de datos Propiedades informativas 15. Bases de datos como aplicaciones de escritorio Características de la aplicación Diseño de un panel de control El Administrador del panel de control Configuración del panel de control como formulario inicial Cómo facilitar el cierre del formulario/informe Ocultación de elementos de la interfaz de Access Compilación en un archivo ejecutable Resumen 16. Herramientas de análisis Dividir una tabla en varias Tablas y columnas resultantes Claves y ajustes de valores Análisis de rendimiento Selección de los objetos a analizar Resultados del análisis Documentación de la base de datos Resumen 17. Colaboración con otros usuarios Unidades compartidas de red Compartir la carpeta Acceso a la base de datos compartida Trabajar con una base de datos compartida Apertura en modo exclusivo Access y listas de SharePoint Server Exportar tablas como listas SharePoint Acceso a las listas desde el navegador Importación de las listas a Access Trabajar sin conexión y sincronización de cambios Resolución de conflictos de sincronización Cómo mejorar el rendimiento de una base de datos Preparación de la base de datos Administrar tablas vinculadas Resumen 18. Protección y seguridad de bases de datos Mensajes sobre seguridad Habilitación puntual del contenido Configuración del bloqueo de macros Orígenes de confianza Agregar una ubicación de confianza Protección de