OFFICE 2007

La última versión del paquete ofimático Microsoft Office es otro hito en la búsqueda por Microsoft de software de productividad empresarial. Entre las novedades a destacar una interfaz de usuario significativamente diferente, para resaltar su facilidad de uso, la forma en que los comandos y herramientas que requiere para realizar su trabajo aparecen de manera fluida cuando se necesitan y cómo le muestra vistas previas y opciones que facilitan la comprensión y realización de tareas generales de edición, formato y análisis. Esta guía de referencia extraordinariamente organizada, cuenta con cientos de soluciones que ahorran tiempo, trucos para solucionar problemas y notas aclaratorias. Descubra cómo los expertos abordan lo que es nuevo en sus programas favoritos de Microsoft Office y le retan a nuevos niveles de maestría. Por último, en el CD-ROM adjunto, el usuario encontrará una versión de evaluación de Microsoft Office Professional 2007, con los ejemplos seguidos en cada capítulo, así como diferentes materiales que le servirán de gran utilidad.Introducción A quién se dirige este libro Cómo se organiza este libro PARTE I. COMENZAR 1. Perspectiva global del sistema Microsoft Office 2007 El nuevo mundo de trabajo La nueva interfaz de usuario de Microsoft Office Los nuevos formatos de archivo XML de Microsoft Office ¿Qué más hay nuevo? 2. El sistema de Office 2007. Interfaz de usuario: Qué ha cambiado, qué sigue igual Un viaje rápido y comparación La Cinta de opciones y las pestañas de comando Personalizar la Barra de herramientas de Acceso Rápido El Botón y Menú de Microsoft Office Trabajar en un contexto: Más pestañas, más algunos menús y barras de herramientas Galerías y Previsualización directa Obtener Ayuda 3. Gestión de la seguridad y privacidad del Sistema de Office 2007 Trabajar en el Centro de confianza Firmas digitales y maquetadores de confianza Uso de localizaciones dpe confianza Configurar las Opciones de seguridad para Macros y Programas complementarios Configuración de seguridad para Controles de ActiveX Configurar sus Opciones de privacidad Eliminar datos e información personal oculta en documentos de Microsoft Office Aplicar Administración de derechos de información Configurar su ordenador para utilizar la Administración de derechos de información Permisos restrictivos Asignar una contraseña a un documento Cambio de contraseña Eliminar una contraseña Evitar técnicas de phishing PARTE II. WORD 4. Controlar la configuración y la paginación de la página Opciones básicas de Configuración de página Cambiar márgenes y orientación Seleccionar un tamaño y fuente de papel Controlar los saltos de página y sección Trabajar con diferentes configuraciones de página Incluir Encabezamientos y pies de página Trabajar con la Cuadrícula del documento Añadir y controlar números de línea 5. Esquema de documentos para claridad y estructura Mejoras de Esquema en Word 2007 Esquema creativo con Word 2007 Once razones para esquematizar su próximo documento complejo Ver un Documento en Vista de Esquema Explorar las herramientas de Esquema Crear un nuevo Esquema Elegir Vista de Esquema Mostrar los diferentes niveles de texto Mostrar la primera línea del texto Eliminar y mostrar el formato Trabajar con Títulos en Vista de Esquema Añadir un título Aplicar los niveles de Esquema Ascender y bajar de categoría a los títulos Mostrar la Vista de Esquema y Diseño de impresión al mismo tiempo Cambiar su Esquema Expandir y contraer el Esquema Mover los temas del Esquema Imprimir su Esquema Utilizar el Mapa de documento versus Utilizar la vista de Esquema 6. Formato y Diseño avanzado Fundamentos del diseño Uso de Fondos y Marcas de agua Crear Fondos y Marcas de agua Cambiar y eliminar fondos y marcas de agua Controlar la colocación y formato del texto con cuadros de texto, formas y marcos Configurar las Opciones de diseño de Word 2007 Llamar la atención con Bordes y sombreados Añadir un borde sencillo Crear bordes realzados Crear bordes parciales Usar un borde a la página Crear una página de borde Añadir un borde artístico Añadir Bordes a secciones y párrafos de documentos Secciones con borde Ajustar el espacio del borde Insertar líneas horizontales gráficas Añadir una línea horizontal gráfica Formatear una línea horizontal gráfica Importar una línea personalizada Añadir bordes a imágenes Usar la herramienta de borde de imagen Añadir un borde de imagen al formatear la imagen Añadir Bordes de tabla Aplicar Sombreado al contenido Aplicar sombreados a tablas y párrafos Consideraciones del sombreado 7. Revisión de documentos utilizando Herramientas de edición Ventajas de un proceso de revisión organizado Familiarizarse con herramientas de edición Usar la herramienta Resaltar Añadir y gestionar los comentarios de forma eficaz Control de cambios Comparar y combinar documentos PARTE III. EXCEL 8. Cómo trabajar con una hoja y un libro de cálculo Moverse por regiones Navegar por regiones con el teclado Navegar por regiones con el ratón Navegar con teclas especiales Entender la selección Seleccionar con el ratón Usar los comandos Buscar y Seleccionar Seleccionar con Ir a especial Técnicas para introducir datos Hacer entradas en celdas y en la barra de Fórmula Hacer entradas en rangos Modificar y deshacer entradas Gestión de hojas de cálculo Insertar y eliminar hojas de cálculo Nombrar y cambiar de nombre a las hojas de cálculo Mover y copiar hojas de cálculo Ver hojas de cálculo Dividir hojas en paneles Inmovilizar paneles Hacer zoom en las hojas Usar vistas personalizadas Protección de hojas de cálculo Desbloquear celdas individuales Protección del libro Permitir acceso con contraseña a rangos específicos de celdas Ocultar celdas y hojas de cálculo Usar contraseñas Gestionar múltiples libros Navegar entre libros abiertos Organizar las ventanas del libro Sacar el mayor partido de su pantalla Comparar hojas de cálculo en paralelo Abrir múltiples ventanas para el mismo libro Inconsistencias útiles de ventanas nuevas Ocultar y proteger libros Ocultar libros Proteger Libros Codificar Libros Guardar libros o ventanas como ocultas Ocultar hojas de cálculo 9. Creación de fórmulas Fundamentos de la fórmula Comprender la precedencia de los operadores Usar referencias de celda en Fórmulas Editar Fórmulas Comprender los valores de error Usar funciones. Un avance Usar el botón Suma Insertar una función Usar Fórmula Autocompletar Trabajar con Fórmulas Nombrar celdas y rangos de celdas Ser explícito sobre las intersecciones Crear fórmulas tridimensionales Formato de la barra de Fórmula Usar referencias estructuradas Cálculo de la hoja de cálculo Recalcular manualmente Calcular parte de una Fórmula Trabajar con referencias circulares Entender la precisión de valores numéricos Usar matrices Matrices de una dimensión Reglas de la fórmula de matriz Matrices de dos dimensiones Fórmulas de matriz de una sola celda Usar constantes de matriz Entender la expansión de la matriz Vincular libros Guardar libros vinculados Abrir un libro dependiente Editar vínculos Copiar, cortar y pegar en libros vinculados Crear pruebas condicionales Usar Asistentes para suma condicional y para búsquedas Crear Fórmulas de SUMA CONDICIONAL Crear Fórmulas de consulta 10. Usar funciones Usar referencia de función ya creada en Excel Explorar la sintaxis de funciones Expresiones como argumentos Tipos de argumentos Insertar funciones Insertar referencias y nombres Entender funciones matemáticas Usar la función SUMA Usar funciones matemáticas seleccionadas Usar funciones de redondeo Entender las funciones de texto Usar funciones de texto seleccionadas Usar funciones de texto en subsecuencias E