Office 2010

Con Office 2010, Microsoft ha dado otra vuelta de tuerca a uno de sus programas más populares, introduciendo mejoras y novedades muy interesantes, como la vista Backstage (una nueva forma de trabajar con archivos), la posibilidad de personalizar la Cinta de Opciones, o las nuevas herramientas de imagen y traducción. Además, ahora más que nunca, Office ha puesto la Red y la movilidad en su punto de mira e incluye funciones especiales, como Outlook Social Connector, que permite estar siempre al corriente de lo que hacen nuestros contactos en las redes sociales. Esta guía de referencia extraordinariamente organizada, cuenta con cientos de soluciones que ahorran tiempo, trucos para solucionar problemas y notas aclaratorias. Descubra cómo los expertos abordan lo que es nuevo en sus programas favoritos de Microsoft Office y le retan a nuevos niveles de maestría.Agradecimientos Sobre los autores Introducción A quién se dirige este libro Cómo se organiza este libro Convenciones Archivos de ejemplo Parte I. Fundamentos de Office 1. Dentro de Office 2010 Novedades y cambios Guía de las ediciones de Office 2010 Word 2010 Excel 2010 PowerPoint 2010 Outlook 2010 Access 2010 2. Instalar y actualizar Microsoft Office 2010 Elegir una edición de Office Requisitos del sistema para Office 2010 Elegir entre versiones de 32 bits y de 64 bits Configurar Office Instalar desde un medio de venta al por menor Instalar desde la Web con Click-to-Run Actualizar desde la edición Office 2010 Starter Actualizar desde una versión anterior de Office Utilizar Office Anytime Upgrade Personalizar la instalación de Office Validar y activar la copia de Office Mantener Office actualizado Guardar y restaurar configuraciones y datos 3. Usar y personalizar la interfaz de Office Administrar programas y documentos en la vista Backstage de Office La vista Backstage en Word, Excel y PowerPoint La vista Backstage en Outlook Usar y personalizar la Cinta de opciones Utilizar la Cinta de opciones Galerías y vistas previas Personalizar la Cinta de opciones Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido Guardar y reutilizar configuraciones personalizadas de la Cinta de opciones y la barra de herramientas de acceso rápido Utilizar y personalizar la barra de estado Ajustar opciones de programa Encontrar opciones de Ayuda y soporte técnico Utilizar métodos abreviados de teclado Organizar y alternar entre ventanas de documentos 4. Administrar archivos de Office ¿Qué formatos de archivo son compatibles con Office 2010? Entender los formatos predeterminados de Office 2010: Office Open XML Configurar un formato de archivo predeterminado Utilizar formatos de Office 2010 con versiones anteriores de Office Comprobar la compatibilidad con versiones anteriores de Office Abrir y guardar documentos Compartir su trabajo en PDF y otros formatos Utilizar plantillas para simplificar la creación de documentos Organizar documentos de Office utilizando detalles y propiedades de archivo Buscar archivos de Office Copias de seguridad y opciones de recuperación Restaurar versiones anteriores guardadas por Autorrecuperación Restaurar documentos descartados guardados por Autoguardado 5. Introducir, editar y aplicar formato a texto Introducir y seleccionar texto Introducir símbolos y otros caracteres especiales Técnicas de edición de textos para expertos Utilizar Deshacer, Rehacer y Repetir Introducir estereotipos y otros textos utilizados con frecuencia Introducir hipervínculos Introducir ecuaciones matemáticas Aplicar formato de texto Aplicar formato a caracteres Aplicar formato a párrafos Utilizar y administrar fuentes Copiar formato Utilizar el Portapapeles con los programas de Office Utilizar opciones de pegado Configurar opciones de pegado predeterminadas Administrar varios elementos recopilados con el Portapapeles de Office Buscar y reemplazar texto y formato Revisar la ortografía Corregir una sola palabra Corregir la ortografía en un documento completo Configurar opciones para la corrección ortográfica Utilizar diccionarios personalizados Utilizar el tesauro y otras referencias Configurar opciones regionales y de idioma Traducir texto a otro idioma 6. Trabajar con gráficos e imágenes Trabajar con capas de dibujo en documentos de Office Seleccionar gráficos e imágenes Posicionar objetos Redimensionar y rotar gráficos e imágenes Agrupar objetos Insertar imágenes en documentos de Office Conseguir un aspecto estupendo para nuestras imágenes Recortar imágenes Ajustar los colores y aplicar efectos artísticos Aplicar estilos de imagen Eliminar el fondo de una imagen Deshacer las modificaciones de una imagen Buscar y utilizar imágenes prediseñadas Capturar e insertar pantallas Agregar formas y cuadros de texto Mostrar datos con gráficos Añadir gráficos SmartArt a un documento Aplicar efectos de texto con WordArt Dibujar con tinta Usar temas de Office Parte II. Word 7. Dentro de Word 2010 ¿Qué hay en un documento de Word? Trabajar en una vista de documento adecuada Vista Lectura de pantalla completa Vista Diseño Web Vista Esquema Vista Borrador Cambiar las vistas y utilizar el zoom Crear y editar documentos Utilizar tabulaciones Insertar caracteres especiales Cambiar mayúsculas y minúsculas Controlar los saltos de línea y el uso de guiones Insertar fecha, hora y propiedades de documento Navegar en documentos de Word Navegar dentro de un documento Trabajar con varias ventanas de documentos Buscar dentro de un documento Buscar caracteres no estándar Incluir formatos en los criterios de búsqueda Repetir una búsqueda Buscar y reemplazar Dar un buen aspecto a los documentos Aplicar formato a texto Aplicar formato a párrafos Configurar opciones de diseño de página Añadir encabezados, pies de página y números de página Dar a los documentos un aspecto consistente Aplicar estilos Realizar cambios globales en su documento Herramientas para trabajar con estilos Crear un estilo nuevo Aplicar una plantilla a un documento existente Guardar y modificar plantillas Añadir fotos e imágenes Trabajar con listas numeradas y con viñetas Comprobar ortografía y gramática 8. Trabajar con documentos complejos Utilizar esquemas para planificar, organizar y editar documentos Navegar por documentos largos Aplicar formato a columnas y secciones Crear un diseño con múltiples columnas Trabajar con tablas Crear una tabla Trabajar con datos de tabla Aplicar formato a una tabla Cambiar el diseño de una tabla Eliminar una tabla Insertar referencias a otras partes de un documento Definir objetivos de referencia Insertar una referencia Crear tablas de contenido e índices Insertar una tabla de contenido Preparar e insertar un índice 9. Revisar y compartir documentos Utilizar comentarios de revisión en un documento Insertar un comentario Revisar comentarios Imprimir comentarios Rastrear y marcar los cambios realizados en un documento Cambiar las opciones de las vistas Revisar cambios rastreados Configurar opciones para rastrear cambios Trabajar en colaboración con otros autores Preparar un documento para su distribución Comprobar un documento Proteger un documento Guardar un documento en una ubicación compartida Crear formularios y trabajar con ellos Crear una plantilla de formulario Añadir campos de formulario Proteger y utilizar el formulario 10. Los secretos de Word 2010 Aplicar capacidades de formato de texto avanzadas Aplicar sombras, reflejo y otros efectos de texto Utilizar ligaduras y otros efectos tipográficos interesantes Empezar un párrafo con Letra capital Entender estilos vinculados Utilizar Word para crear y editar entradas de blog Administrar cuentas de blogs Trabajar con entradas de blog Combinar documentos y datos con la combinación de corresp