Excel 2007. Formulas y funciones

Aunque Excel es la hoja de cálculo más utilizada del mundo, la mayoría de usuarios sólo trabaja con una pequeña porción del programa. Los resultados se incrementan notablemente con el uso de fórmulas y funciones. No es necesario ser un experto matemático o economista para poder utilizarlas. Con este libro aprenderá a trabajar con las fórmulas y funciones más utilizadas en Excel para aumentar su productividad a niveles sorprendentes. Está dividido en cuatro partes: dominar fórmulas y rangos en Excel, aprovechar el poder de las funciones, construir modelos empresariales y construir fórmulas financieras. Los tutoriales y ejemplos le ayudarán a adquirir un conocimiento sólido y avanzado en el uso de las fórmulas y funciones.Agradecimientos Sobre el autor Introducción Contenido Características especiales de este libro Parte I. Dominar fórmulas y rangos en Excel 1. Descubra la utilidad de los rangos Técnicas avanzadas de selección de rangos Trucos para seleccionar rangos con el ratón Trucos para seleccionar rangos con el teclado Trabajar con rangos en 3D Seleccionar un rango utilizando el comando Ir a Utilizar el cuadro de diálogo especial del comando Ir a Entrada de datos en un rango Rellenar rangos Uso del controlador de relleno Usar autorrelleno para crear series numéricas y de texto Creación de listas de autorrelleno personalizadas Rellenar un rango Creación de series Copia de rangos avanzada Copiar atributos de celdas seleccionadas Combinar el origen y el destino aritméticamente Transponer filas y columnas Borrar un rango Aplicando el formato condicional a un rango Resaltar reglas de celdas Creación de Reglas Superiores e Inferiores Añadiendo Barras de datos Escalas de Color Conjunto de Iconos 2. Uso de nombres de rango Definir el nombre de un rango Trabajar con cuadros de nombres Uso del cuadro de diálogo Nombre Nuevo Cambiando el ámbito para definir nombres de rangos en diferentes niveles de las hojas Utilizar texto en la hoja de trabajo para definir nombres Nombrar constantes Trabajar con nombres de rangos Referencia al nombre de un rango Trabajar con el autorrelleno de nombres Navegar usando nombres de rango Pegar una lista de nombres de rangos en una hoja de trabajo Mostrar el Administrador de Nombres Filtrando Nombres Modificar las coordenadas de nombres de rangos Ajustar coordenadas de nombres de rangos automáticamente Cambiar el nombre de un rango Eliminar el nombre de un rango Usar nombres con el operador de intersección 3. Crear fórmulas básicas Entender los fundamentos de las fórmulas Límites de una fórmula en Excel 2007 Introducir y modificar fórmulas Uso de fórmulas aritméticas Uso de fórmulas comparativas Uso de fórmulas de texto Uso de fórmulas de referencia Entender el operador de precedencia El orden de precedencia Control de la orden de precedencia Control de cálculo en una hoja de trabajo Copiar y mover fórmulas Entender el formato de referencia relativa Entender el formato de referencia absoluto Copiar una fórmula sin ajustar las referencias relativas Ver las fórmulas de la hoja de trabajo Convertir una fórmula en un valor Trabajar con nombres de rangos en fórmulas Pegar un nombre en una fórmula Aplicar nombres a fórmulas Nombrar fórmulas Trabajar con vínculos en fórmulas Entender referencias externas Actualización de vínculos Modificar vínculos Formatear números, fechas y horas Formatos numéricos Formatos de fecha y hora Eliminar formatos personalizados 4. Crear fórmulas avanzadas Trabajar con series Utilizar fórmulas de series Uso de constantes de series Funciones que utilizan o dan resultados de series Uso de referencias circulares y de iteración Consolidar datos en varias hojas Consolidación por posición Consolidación por categoría Aplicar reglas de datos de validación a celdas Uso de controles de cuadros de diálogo en una hoja de trabajo Uso de los controles de formularios Agregar un control a una hoja de trabajo Vincular un control a un valor de celda Entender los controles en una hoja de trabajo 5. Solucionar problemas con fórmulas Entender valores erróneos de Excel #DIV/0! #N/A #NOMBRE? #NULO! #NUM! #REF! #VALOR Solucionar errores de fórmulas Ausencia de paréntesis Resultados de fórmula erróneos Arreglar referencias circulares Solucionando errores de fórmulas con SI.ERROR() Uso del revisor de error de fórmula Elegir una acción de error Establecer opciones de Comprobación de errores Auditoría de una hoja de trabajo Entender las Auditorías Rastrear celdas precedentes Rastrear celdas dependientes Rastrear errores Quitar flechas rastreadoras Evaluar fórmulas Inspeccionar valores de celda Parte II. Aprovechar el poder de las funciones 6. Uso de funciones Sobre las funciones de Excel La estructura de una función Escribir una función en una fórmula Uso de la característica Insertar función Cargar las funciones de herramientas para análisis 7. Trabajar con funciones de texto Funciones de texto en Excel Trabajar con caracteres y códigos Función CARACTER() Función CODIGO() Convertir texto Función MINUSC() Función MAYUSC() Función NOMPROPIO() Formatear un texto Función MONEDA() Función DECIMAL() Función TEXTO() Visualizar cuándo se ha actualizado una hoja por última vez Manipular texto Eliminar caracteres innecesarios de una cadena Función ESPACIOS() Función LIMPIAR() Función REPETIR(): repetir un carácter Rellenar una celda Crear gráficos de texto Extraer una subcadena Función IZQUIERDA() Función DERECHA() Función EXTRAE() Convertir texto a mayúsculas o minúsculas tipo oración Una fórmula de conversión de fecha Buscar subcadenas Extraer un nombre o un apellido Extraer el nombre, el apellido y la inicial del medio Determinar la letra de la columna Sustituir una subcadena por otra Función REEMPLAZAR() Función SUSTITUIR() Quitar un carácter de una cadena Quitar dos caracteres diferentes de una cadena Quitar avances de línea 8. Trabajar con funciones lógicas y de información Sumar inteligencia a funciones lógicas Uso de la función SI() SI(): el caso más sencillo Manejar un resultado FALSO Evitar dividir entre cero Realizar diversas pruebas lógicas Anidar funciones SI() Calcular primas apiladas Función Y() Introducir valores en categorías Función O() Aplicar formato condicional a fórmulas Combinar funciones lógicas con matrices Aplicar una condición a través de un rango Operar sólo con celdas con una condición en común Determinar si un valor aparece en una lista Contar el número de veces que aparece un valor en un rango Determinar dónde aparece un valor en una lista Obtener información mediante funciones de información Función CELDA() Función TIPO.DE.ERROR() Función INFO() Funciones ES Contar el número de celdas vacías en un rango Examinar un rango para valores no numéricos Contar el número de errores en un rango Ignorar errores cuando trabaja con un rango Evitar errores de fórmulas de texto 9. Trabajar con funciones de búsqueda y referencia Entender tablas de búsqueda y referencia Función ELEGIR() Determinar el nombre del día de la semana Determinar el mes del año fiscal Calcular resultados de cuestionarios ponderados Integrar botones de opción y la función ELEGIR() en una hoja de cálculo Búsqueda de valores en tablas Función BUSCARV() Función BUSCARH() Buscar una tasa de descuento de un cliente en un rango Encontrar coincidencias exactas Operaciones de búsqueda avanzada 10. Trabajar con funciones de fecha y hora Manejo de fechas y datos con Excel Introducir fechas y horas Excel y los años de dos dígitos Uso de las funciones de fecha de Excel Devolver una fecha HOY(): Devolver la fecha actual FECHA(): Devuelve cualquier f