EXCEL 2010. Fórmulas y funciones

Excel es la hoja de cálculo más utilizada en el mundo. Sin embargo, la mayoría de sus usuarios sólo alcanza a controlar una pequeña parte de sus procesos y comandos. No es necesario ser matemático o economista para poder utilizar las fórmulas y funciones, las herramientas que más refuerzan la fiabilidad y potencia del programa. Este libro le enseña a aprovechar al máximo las novedades de Excel 2010, desde los minigráficos hasta la nueva versión de la opción Solver. Descubra, además, las formas más efectivas de gestionar tareas cotidianas, como generar números de cliente o proyectar el impacto de la inflación. Las instrucciones son claras y los ejemplos sencillos. Incluye proyectos completos paso a paso para crear calendarios, proyectar flujos de caja, registrar facturas pendientes de pago o analizar defectos. ¡Ahora es más fácil que nunca convertirse en un experto en Excel!Introducción Contenido Características especiales de este libro Parte I. Rangos y fórmulas de Excel 1. Utilidad de los rangos Técnicas avanzadas de selección de rangos Trucos para seleccionar rangos con el ratón Trucos para seleccionar rangos con el teclado Rangos en 3D Seleccionar un rango utilizando el comando Ir a Cuadro de diálogo Ir a Especial Selección de celdas por tipo Seleccionar celdas contiguas Selección de celdas por diferencias Selección de celdas por referencia Otras opciones de Ir a especial Métodos abreviados de teclado para seleccionar por medio de Ir a Entrada de datos en un rango Rellenar rangos Controlador de relleno Opción Autorrelleno para crear series numéricas y de texto Creación de listas de autorrelleno personalizadas Rellenar un rango Creación de series Copia avanzada de rangos Copiar atributos seleccionados de celdas Combinar el origen y el destino aritméticamente Transponer filas y columnas Borrar un rango Aplicar formato condicional a un rango Reglas para resaltar celdas Reglas Superiores e Inferiores Añadir Barras de datos Escalas de Color Conjuntos de Iconos 2. Nombres de rango Definir un nombre de rango Cuadro de nombres Cuadro de diálogo Nombre Nuevo Definir el ámbito de los nombres de rango Definir nombres con texto de la hoja Nombrar constantes Trabajar con nombres de rangos Referencia a un nombre de rango Autorrelleno de nombres Navegar utilizando nombres de rango Pegar una lista de nombres de rango en una hoja Administrador de nombres Filtrar nombres Editar las coordenadas de los nombres de rango Ajustar las coordenadas de forma automática Primera solución: incluir una celda en blanco al final del rango Segunda solución: nombrar la fila o la columna entera Cambiar un nombre de rango Eliminar un nombre de rango Usar nombres con el operador de intersección 3. Crear fórmulas básicas Fundamentos de las fórmulas Límites de las fórmulas en Excel 2007 y 2010 Introducir y modificar fórmulas Fórmulas aritméticas Fórmulas comparativas Fórmulas de texto Fórmulas de referencia Precedencia de los operadores El orden de precedencia Control del orden de precedencia Control de los cálculos Copiar y mover fórmulas Formato de referencia relativa Formato de referencia absoluta Copiar una fórmula sin ajustar las referencias relativas Ver las fórmulas de la hoja Convertir una fórmula en valor Utilizar nombres de rango en fórmulas Pegar un nombre en una fórmula Aplicar nombres a fórmulas Ignorar referencias relativas y absolutas al aplicar nombres Utilizar nombres de filas o columnas al aplicar nombres Nombrar fórmulas Trabajar con vínculos en las fórmulas Referencias externas Actualización de vínculos Modificar el origen del vínculo Formato de números, fechas y horas Formatos numéricos Cambiar formatos numéricos Personalizar formatos numéricos Ocultar ceros Valores de condición Formatos de fecha y hora Personalizar formatos de fecha y hora Eliminar formatos personalizados 4. Crear fórmulas avanzadas Trabajar con matrices Fórmulas matriciales Análisis de las fórmulas matriciales Fórmulas matriciales que operan en varios rangos Constantes matriciales Funciones que utilizan o devuelven matrices Iteración y referencias circulares Consolidar datos en varias hojas Consolidación por posición Consolidación por categoría Aplicar reglas de validación de datos a las celdas Cuadros de diálogo en la hoja Ficha programador Controles de formulario Insertar un control en una hoja Vincular un control a un valor de celda Análisis de los controles de la hoja Cuadros de grupo Botones de opción Casillas de verificación Cuadros de lista y combinados Barras de desplazamiento y control de número 5. Solucionar problemas en las fórmulas Valores de error #¡DIV/0! #N/A #¿NOMBRE? Evitar el error #¿NOMBRE? al eliminar nombres de rango #¡NULO! #¡NUM! #¡REF! #¡VALOR! Otros errores de fórmula Ausencia de paréntesis Resultados de fórmula erróneos Referencias circulares Gestionar errores de fórmula con SIERROR() Revisor de errores de fórmula Elegir una acción de error Configurar las opciones de Comprobación de errores Auditoría Funcionamiento de la auditoría Rastrear celdas precedentes Rastrear celdas dependientes Rastrear celdas de error Quitar flechas Evaluar fórmulas Inspeccionar valores de celda Parte II. Aprovechar el poder de las funciones 6. Funciones Funciones de Excel Estructura de una función Escribir una función en una fórmula Insertar función Cargar Herramientas para análisis 7. Funciones de texto Funciones de texto en Excel Caracteres y códigos Función CAR() Generar el conjunto de caracteres ANSI Generar una serie de letras Función CODIGO() Generar una serie de letras comenzando por cualquier letra Convertir texto Función MINUSC() Función MAYUSC() Función NOMPROPIO() Aplicar formato al texto Función MONEDA() Función DECIMAL() Función TEXTO() Mostrar cuándo se ha actualizado una hoja por última vez Manipular texto Eliminar de una cadena caracteres innecesarios Función RECORTAR() Función LIMPIAR() Función REPETIR(): repetir un carácter Rellenar una celda Crear gráficos de texto Función IZQUIERDA() Función DERECHA() Función MED() Convertir texto a mayúsculas o minúsculas tipo oración Una fórmula de conversión de fecha Buscar subcadenas Funciones ENCONTRAR() y HALLAR() Extraer un nombre o un apellido Extraer el nombre, el apellido y la inicial del segundo nombre Determinar la letra de la columna Sustituir una subcadena por otra Función REEMPLAZAR() Función SUSTITUIR() Eliminar un carácter de una cadena Eliminar dos caracteres diferentes de una cadena Eliminar saltos de línea 8. Funciones lógicas y de información Funciones lógicas Función SI() SI(): el caso más sencillo Gestionar un resultado FALSO Evitar dividir entre cero Realizar varias pruebas lógicas Funciones SI() anidadas Calcular primas escalonadas Función Y() Clasificar valores en categorías Función O() Aplicar formato condicional con fórmulas Combinar funciones lógicas con matrices Aplicar una condición a un rango Operar sólo en celdas que cumplen una condición Determinar si un valor aparece en una lista Contar el número de veces que aparece un valor en un rango Determinar dónde aparece un valor en una lista Funciones de información Función CELDA() Función TIPO.DE.ERROR() Función INFO() Funciones ES Contar el número de celdas vacías en un rango Buscar valores no numéricos en un rango Contar el número de errores en un rango Ignorar errores en un rango 9. Funciones de búsqueda y referencia Tablas de búsqueda y referencia Función ELEGIR() Determinar el nombre del día de la semana Determinar el mes del año fiscal Calcular resultados ponderados de cuestionarios I