Word 2010

Word ha sido y sigue siendo el procesador de texto más popular del mercado informático, no sólo por su larga trayectoria, sino porque continúa avanzando en la combinación de potencia y facilidad de uso. Este Manual Avanzado es la herramienta perfecta para conocer y aprender a manejar las numerosas novedades de Word 2010 como la vista Backstage que reemplaza el menú Archivo para permitirle guardar, compartir, imprimir y publicar sus documentos en tan sólo unos pocos pasos, el nuevo panel Navegación o la búsqueda incremental para trabajar con documentos extensos y complejos, agregue nuevos efectos visuales a su documento o convierta el texto en atractivos diagramas, trabaje fácilmente en numerosos idiomas gracias a herramientas como el minitraductor, o descubra las nuevas posibilidades de acceso online a nuestros documentos a través del navegador o de nuestro teléfono móvil. Este manual está dirigido a todas aquellas personas que ya dominan los aspectos básicos de Word y desean profundizar en las técnicas y prestaciones de este procesador. En él encontrará numerosos trucos, consejos, sugerencias, ideas y ejemplos con los que podrán descubrir todas las posibilidades para mejorar su productividad.Cómo usar este libro Destinatarios de este libro Organización del libro Capítulo 1 - Personalización del entorno de trabajo Capítulo 2 - Control y optimización de Word Capítulo 3 - Gestión avanzada de plantillas Capítulo 4 - Gestión avanzada de formatos y estilos Capítulo 5 - Autoedición Capítulo 6 - Herramientas avanzadas de escritura Capítulo 7 - Gestión de archivos Capítulo 8 - Tareas avanzadas con tablas Capítulo 9 - Funciones avanzadas de Word Capítulo 10 - Combinar correspondencia Capítulo 11 - El trabajo con documentos grandes o numerosos Capítulo 12 - Organización del trabajo Capítulo 13 - El trabajo con OLE y multimedia Capítulo 14 - La ficha Insertar y la Galería Multimedia Capítulo 15 - El trabajo en equipo Capítulo 16 - Herramientas para Internet Capítulo 17 - Las herramientas de programación de Word Capítulo 18 - Importación y exportación Capítulo 19 - Recursos compartidos de Office 2010 Capítulo 20 - Las miniaplicaciones de Office 2010 Apéndice A - Instalación personalizada de Word 2010 Apéndice B - Tablas de consulta rápida Convenios que emplea este libro Ejemplos y ejercicios Introducción Microsoft Word 2010 Las novedades de Word 2010 El entorno Instalación en segundo plano La ficha Archivo La vista Backstage Los modos de compatibilidad Características OpenType El panel Navegación La búsqueda incremental Efectos de texto Personalización de la cinta y las fichas Recuperación de trabajos no guardados El minitraductor Control de autores Acceso online con el navegador o el teléfono móvil Office Web Applications Alcance y objeto de este libro Antes de abordar el manual avanzado de Word 2010 Capítulo 0. ¿Qué sabemos de Word hasta hoy? Lo imprescindible de Word Creación de documentos Técnicas básicas de procesamiento de textos Los formatos Formatos básicos Control de las fuentes instaladas Formatos de párrafo Formatos avanzados Composición de un documento Las herramientas de escritura de Word Las tablas Los cálculos en una tabla de Word 2010 Estilos y plantillas Los estilos Las plantillas Técnicas básicas para combinar correspondencia Las macros Personalización básica del entorno Word 2010 y los gráficos Word frente a la Web Capítulo 1. Personalización del entorno de trabajo Por qué es importante personalizar Word Personalización del inicio de Word Anclar a la barra de tareas Personalización de las barras de Word 2010 La barra de herramientas de acceso rápido La barra de estado La cinta de opciones La ficha Programador El cuadro de diálogo Opciones de Word La ficha Barra de herramientas de acceso rápido El botón Calcular Los comandos disponibles Personalizar teclado La fuente predeterminada El autor predeterminado de los documentos El aspecto general de Word Resumen Capítulo 2. Control y optimización de Word Recomendaciones para optimizar Word El cuadro de diálogo Opciones de Word Ficha Revisión Ficha Guardar Ficha Avanzadas Personalizar Word para adecuar su funcionamiento al trabajo personal Las carpetas predeterminadas Detalles de los archivos Control de la selección de palabras Las unidades de medida de la regla El modo Sobrescribir Los formatos automáticos Las fichas Autoformato y Autoformato mientras escribe Las propiedades del documento La compatibilidad Convertir modos de compatibilidad Las marcas de revisión Resumen Capítulo 3. Gestión avanzada de plantillas Las plantillas Creación de una plantilla Creación de una plantilla desde cero Ejemplo: creación de una plantilla desde cero La plantilla Fondo y marca de agua El logotipo Guardar las modificaciones en la plantilla El texto fijo Encabezados y pies de página Aplicación de la plantilla a un nuevo documento Las plantillas de Microsoft Office Online Manejo de las plantillas y complementos Gestión de plantillas Modificar la plantilla Normal Habilitar las macros Aplicar una plantilla o un complemento a un documento creado Resumen Capítulo 4. Gestión avanzada de formatos y estilos Los estilos rápidos de Word El panel Estilos Los temas de Word 2010 Creación de estilos personalizados Estilos para las cartas Aplicar formatos y estilos Estilos de párrafo, de carácter o vinculados Aplicar estilos con métodos abreviados del teclado Borrar un estilo Modificar un estilo Creación de estilos desde cero Creación del estilo para la lista con viñetas Otro método para crear estilos con viñetas Técnicas para copiar formatos La función de las marcas de párrafo y las marcas de salto de sección Opciones de pegado Búsqueda y reemplazo de estilos Búsqueda y reemplazo de caracteres especiales El Organizador de plantillas y estilos Resumen Capítulo 5. Autoedición El trabajo con columnas periodísticas La línea divisoria Los títulos en las columnas periodísticas Control de la longitud de las columnas periodísticas Inserción de imágenes en un texto columnar Control de imágenes con columnas periodísticas Números de página Eliminación de un número de página Cambio de numeración de páginas Los guiones Tipos de guiones de Word 2010 Eliminación de guiones Letras capitales Resumen Capítulo 6. Herramientas avanzadas de escritura La corrección ortográfica y gramatical Opciones de Gramática Creación y empleo de diccionarios personalizados Empleo del diccionario personalizado Ortografía y gramática mientras escribe Opciones de Autocorrección Empleo de Autocorrección Reemplazar texto mientras escribe Empleo de Autocorrección con formato Las opciones de Autocorrección Los bloques de creación Inserción de bloques de creación Eliminación de bloques de creación Modificación de bloques de creación La función Autotexto Insertar, modificar o eliminar Autotexto ¿Elementos rápidos o Autocorrección? La nueva ficha Idioma La detección automática del idioma La función Traducir El nuevo Minitraductor de Word 2010 Capítulo 7. Gestión de archivos Gestión de archivos con los cuadros de diálogo Abrir y Guardar como Abrir, guardar y cerrar todos los documentos a la vez Cambiar de nombre y eliminar archivos Abrir y reparar La función Autorrecuperación Opciones de seguridad La Vista protegida Configuración de la Vista protegida La vista Lectura de pantalla completa El panel de tareas Referencia El nuevo panel de navegación de Word 2010 La búsqueda incremental Configuración del documento para imprimir La vista preliminar La impresora Configurar la página Control de la impresión Soluciones para las líneas viudas en un texto columnar Un truco de maquetación Resu