Access 2007

Sin duda, el mundo de las bases de datos para PC tiene un líder: Microsoft Access. Como aplicación componente de Office 2007, esta nueva versión de Access consolida su posición de liderazgo en el mercado. Sin embargo, a diferencia del resto de aplicaciones de Office, Access no es tan sencillo de utilizar. Sacar partido a este programa implica un esfuerzo inicial para comprender conceptos tan importantes como el de las bases de datos relacionales. El Manual Imprescindible de Access está dirigido a todas las personas que deseen aprender a usar Access para la gestión de cualquier tipo de información, bien de una empresa o institución o bien de datos personales. Partiendo de conceptos teóricos, el libro muestra, a lo largo de sus 20 capítulos, cómo crear y utilizar los objetos existentes en cualquier base de datos de Access: tablas, consultas, formularios, macros e informes. Además, el Manual Imprescindible explica las principales novedades que presenta Access 2007 con respecto a versiones anteriores: la Cinta de Opciones, el Panel de exploración, el Botón de Office, los Datos Adjuntos y la Vista Presentación.Cómo usar este libro Destinatarios de este libro Organización del libro Capítulo 1 - Las bases de datos Capítulo 2 - El entorno de Access Capítulo 3 - La primera tabla Capítulo 4 - Cambiar la estructura de la tabla Capítulo 5 - Introducir datos con la hoja de datos Capítulo 6 - Opciones básicas con los datos Capítulo 7 - Propiedades e índices Capítulo 8 - Las relaciones entre tablas Capítulo 9 - Formularios Capítulo 10 - Expresiones y otros tipos de formularios Capítulo 11 - Las consultas Capítulo 12 - Modificar consultas Capítulo 13 - Filtros y modificación de formularios Capítulo 14 - Otros controles y objetos en formularios Capítulo 15 - Consultas de varias tablas Capítulo 16 - Otros tipos de consulta Capítulo 17 - Las macros en Access Capítulo 18 - Formularios de varias tablas Capítulo 19 - Informes Capítulo 20 - Secciones de informes Convenios que emplea este libro Los ejemplos en la Web de Anaya Introducción Nuevas características de Access 2007 Objetivos del libro Capítulo 1. Las bases de datos Definición de base de datos Las tablas como bases de datos simples Componentes básicos de la tabla Problemas de las bases de datos simples Bases de datos relacionales El enlace de las tablas Planificación de las bases de datos Gestión de bases de datos Microsoft Access Las tablas Las consultas Los formularios Los informes Las macros y los módulos Diferencia entre tabla y base de datos Resumen Capítulo 2. El entorno de Access Ejecutar el programa Crear una base de datos en blanco El entorno de trabajo de Access La Cinta de opciones El botón de Office La Barra de herramientas de acceso rápido Menús emergentes o contextuales El Panel de exploración Las fichas de documentos La barra de estado Otras herramientas El sistema de ayuda La barra de herramientas de ayuda Ayuda sin acceder a Internet Microsoft Office Online Salir de Access Resumen Capítulo 3. La primera tabla Abrir una base de datos existente Otras formas de crear bases de datos Crear una tabla en Access Determinar la finalidad de la tabla Determinar los campos Si se equivoca, se puede corregir Creación de la primera tabla Nombre del campo Tipo de datos Descripción Introducir campos en la tabla de clientes Guardar la estructura de la tabla Cerrar una tabla Resumen Capítulo 4. Cambiar la estructura de la tabla Abrir una tabla ya existente Habilitar el contenido Modificar la estructura de la tabla La clave principal Establecer la clave principal Labores de mantenimiento de tablas y otros objetos Cambiar el nombre a una tabla Copiar y pegar una tabla Eliminar una tabla Imprimir una tabla La opción Vista preliminar Plantillas para tablas Preparar los ejemplos Resumen Capítulo 5. Introducir datos con la hoja de datos La Vista Hoja de datos Añadir registros Introducir más datos Editar registros Modo edición y modo desplazamiento Campos que no se pueden editar Resumen Capítulo 6. Operaciones básicas con los datos Copiar, cortar, pegar y borrar datos de las tablas El Portapapeles Seleccionar los datos Copiar, mover o eliminar datos en un campo Copiar o mover varios campos Copiar, mover o eliminar registros Copiar y mover datos entre tablas distintas Problemas al pegar los datos Buscar datos Opciones Caracteres comodín Buscar y reemplazar Ordenar los datos Los filtros Modificar la apariencia de la hoja de datos Cambiar la apariencia de la cuadrícula de la hoja de datos Ancho de las columnas y alto de las filas Cambiar el título de la columna Cambiar el orden de las columnas Inmovilizar y liberar columnas Ocultar y mostrar columnas Cambiar la fuente del texto Autocorrección Resumen Capítulo 7. Propiedades e índices Las propiedades de los campos Establecer las propiedades de un campo Obtener más información sobre cada propiedad Tamaño del campo Formato y Lugares decimales Máscara de entrada Título Valor predeterminado Regla de validación y Texto de validación Requerido Permitir longitud cero Propagar las propiedades del campo La ficha Búsqueda El uso de índices Indices basados en varios campos Eliminar un índice Las propiedades de la tabla Resumen Capítulo 8. Las relaciones entre las tablas Las bases de datos relacionales Tipos de relaciones Relación de uno a muchos Relación de muchos a muchos Relación de uno a uno La integridad referencial Crear relaciones en Access Crear relaciones Ver y modificar las relaciones existentes Otra relación en nuestro ejemplo Crear una tabla usando la vista Hoja de datos Crear campos usando las plantillas de campos Crear relaciones a la hora de crear los campos Modificar la tabla o las relaciones Resumen Capítulo 9. Formularios Introducción a los formularios Crear un formulario Crear un formulario en un único paso Las vistas de formularios La vista Presentación Desplazarse por los registros Modificar el formato del formulario Mover y cambiar el tamaño a los controles Apilar y desapilar La fuente Formato Líneas de división Autoformato La vista Formulario Orden automático La vista Diseño de formularios Las secciones del formulario Los controles Operaciones básicas con los controles Seleccionar un control Seleccionar varios controles Mover un control Cambiar el tamaño de un control La cuadrícula Cerrar y grabar un formulario Resumen Capítulo 10. Expresiones y otros tipos de formularios Formularios divididos Asistente para formularios genérico Otro ejemplo como práctica Las expresiones Introducir expresiones Operadores Operadores aritméticos Operadores de comparación Operadores de concatenación Operadores lógicos Operador de coincidencia de caracteres (Como) Operadores varios Prioridad de los operadores Identificadores Funciones Literales Constantes El Generador de expresiones Resumen Capítulo 11. Las consultas ¿Qué son las consultas? Crear una consulta La hoja de datos de la consulta La vista Diseño de la consulta Añadir condiciones a la consulta Ejecutar la consulta Guardar y otras operaciones con consultas Otro ejemplo de consulta Más sobre las condiciones Borrar una condición en una consulta Coincidencia exacta de un valor Coincidencia en un rango No coincidencia de un valor o rango Utilización de varias condiciones a la vez El operador Y El operador O La expresión NULO Condiciones relativas a varios campos La fila O Mezcla de los operadores Y, O y NO Resumen Capítulo 12. Modificar consultas Modificar los campos de una consulta Añadir nuevos campos a la consulta Eliminar un campo de la consulta Ocultar los camp