Gestion de proyectos con MS Project

Al plantearse el futuro, cada vez más empresas incorporan la gestión de proyectos en sus estrategias. El desarrollo de modelos de negocio basados en la gestión de proyectos generara nuevos valores para los clientes y más riqueza para los inversores. Microsoft Project es el programa por excelencia para gestionar con éxito los proyectos. Este libro integra la enseñanza de gestión de proyectos con consejos prácticos sobre la utilización de Microsoft Project. Dominará prácticamente cualquier aspecto relacionado con la gestión de proyectos y aprenderá todos los conceptos esenciales. El texto está basado en las experiencias y técnicas de profesionales del sector. Aprenderá toda la metodología sobre gestión de proyectos, así como a utilizar Microsoft Project, y otros programas de Microsoft Office.Introducción Parte I. Comenzar un proyecto 1. Introducción a la gestión de proyectos ¿Qué es un proyecto? ¿Qué es la gestión de proyectos? Los beneficios de la gestión de proyectos Los beneficios del balance final Beneficios para el equipo de trabajo Resumen 2. Seleccionar y priorizar proyectos La selección de proyectos y el gestor Criterios para seleccionar proyectos Criterios que no podemos ignorar Relacionar los proyectos con los objetivos Priorizar los proyectos Medidas económicas Periodo de recuperación de la inversión Valor neto actual o flujo de caja descontado Tasa interna de retorno Riesgos y oportunidades Cómo trabaja una junta de análisis de proyectos Resumen 3. Obtener respaldo para un proyecto La carta de autorización del proyecto: hacer público el proyecto Trabajar con las partes interesadas en el proyecto Identificar a las partes interesadas El cliente del proyecto El patrocinador del proyecto El jefe de producción Los miembros del equipo El jefe del proyecto Recopilar información sobre las partes interesadas Cómo obtener y conservar el compromiso Resumen Parte II. Planificar un proyecto 4. Planificar para conseguir el éxito ¿Qué es la planificación de proyectos? Definir el problema Trazar la trayectoria Obtener el compromiso de las partes interesadas Obtener el apoyo de los miembros del equipo Orientar al equipo en la dirección correcta Controlar el progreso Los planes cambian Una visión general de la planificación de proyectos La carta de autorización del proyecto Planificar un proyecto paso a paso Los componentes de un plan de proyecto La definición del problema Definición de la misión del proyecto Estrategia del proyecto Objetivos del proyecto Especificar el alcance del proyecto Resultados y criterios de éxito Suposiciones infundadas respecto al proyecto Estructura de descomposición del trabajo Cronograma del proyecto Organización y recursos del proyecto Presupuesto Plan de gestión de riesgos Plan de comunicación Plan de calidad Plan de control de cambios Resumen 5. ¿Cuál es el problema? La definición del problema Identificar el problema Añadir restricciones a la definición del problema La definición de la misión del proyecto Elaborar la definición de la misión ¿Quién es el cliente? ¿Qué estamos tratando de conseguir y por qué es importante? ¿Qué enfoque le vamos a dar? Redactar la definición de la misión La estrategia del proyecto Identificar alternativas Factores para seleccionar una estrategia de proyecto Seleccionar la estrategia del proyecto Resumen 6. Visualizar el éxito: alcance, objetivos y productos La definición del alcance Elaborar la definición del alcance Prevenir la desviación del alcance Objetivos del proyecto Tipos de objetivos Características de los buenos objetivos Los productos del proyecto Resumen 7. Desglosar el trabajo ¿Qué es una estructura de descomposición del trabajo? Los beneficios de la EDT Construir una EDT de arriba hacia abajo Cómo crear una EDT Paso 1. Identificar las tareas de nivel superior utilizando los productos del proyecto y la definición del alcance Paso 2. Rellenar los niveles de tareas restantesque conforman el trabajo especificado en los niveles superiores Paso 3. Revisar la estructura de la EDT Paso 4. Verificar la estructura de la EDT Hasta dónde desarrollar la EDT Documentar la EDT Crear la EDT en Project Modificar la EDT Importar una EDT a Project Detallar las subtareas Resumen 8. Los recursos del proyecto La matriz de responsabilidades Niveles de responsabilidad Crear una matriz de responsabilidades Filtrar una matriz de responsabilidades en Microsoft Excel El organigrama del proyecto Formar el equipo del proyecto Organizar los recursos en Project Métodos para añadir recursos Añadir los recursos de forma manual Importar recursos Información de recursos Información básica Información de costos Clasificar recursos Disponibilidad de recursos Crear una fuente de recursos Resumen 9. El cronograma del proyecto Calcular el esfuerzo Errores en los cálculos y cómo evitarlos Cuidado con los cálculos aproximados Estimación del trabajo a partir de la estimación del alcance El peligro de las estimaciones excesivamente bajas Las estimaciones altas tampoco son buenas El problema con el margen de seguridad en las estimaciones Prácticas de estimación prudentes Encargar las estimaciones a la gente adecuada Ir ajustando las estimaciones sobre la marcha Métodos para hacer las estimaciones Estimaciones estadísticas Definir la secuencia del trabajo Tipos de dependencias entre tareas Identificar el tipo de dependencia correcto Crear las dependencias entre tareas Dependencias automáticas Crear cronogramas fáciles de mantener Formas adecuadas y equivocadas de utilizar la delimitación de fechas Fechas límite Añadir hitos al calendario Tipos de hitos Decisiones Progreso Eventos Entregas Crear hitos Depurar los nombres de las tareas Poner nombre a los hitos y entregas Nombres de tareas únicos Asignar recursos a las tareas Asignar recursos en la hoja de tareas Asignar recursos en un formulario de tareas Utilizar el cuadro de diálogo Asignar recursos Reflejar la realidad en el calendario de trabajo Tener en cuenta la productividad Gestionar trabajadores a tiempo parcial y multitareas Programar los días laborables y no laborables Ajustar las tareas dependiendo de la eficiencia de los recursos Acortar la duración de un proyecto Superponer tareas para acortar la duración del proyecto Acortar las tareas de la ruta crítica Superposiciones parciales Ejecutar tareas en paralelo Añadir recursos extra a las tareas El peligro de añadir recursos extra Tiempo versus dinero Resumen 10. Trabajar con presupuestos Comprender el presupuesto de capital Poner el presupuesto de capital en práctica Utilizar una herramienta para hacer el presupuesto de capital Calcular los costes en un calendario de proyecto Especificar los costes de los recursos de trabajo en Project Especificar costes y cantidades para los recursos materiales Establecer un precio fijo para una tarea Exportar costes desde Project Crear un filtro para mostrar únicamente las subtareas Exportar costes desde un calendario de proyecto Resumen Parte III. Realizar un proyecto 11. Ejecutar el plan del proyecto Una lista de comprobación rápida Aprobaciones y compromisos El expediente del proyecto Líneas de base en Project Línea de base para el calendario Línea de base para el presupuesto Un día en la vida del gestor de un proyecto Resumen 12. Evaluar la marcha del proyecto Recopilar los datos Datos que necesitamos La evolución de las subtareas La calidad Problemas que pueden surgir Conseguir datos sobre el tiempo y el estado de las tareas Controlar la evolución del cronograma Revisar el progreso del cronograma Tablas que contienen campos relacionados con el cron