Gestión integral de PYMES con ContaPlus, FacturaPlus y NominaPlus. Edición 2011

ContaPlus, FacturaPlus y NominaPlus son tres conocidas aplicaciones informáticas que permiten gestionar, respectivamente, tres áreas fundamentales de cualquier empresa: la contabilidad, la facturación y la gestión laboral. En su versión 2011 destacan las mejoras introducidas en el escritorio Sage, siempre presente como fondo de pantalla al manejar cualquiera de los programas, personalizable por cada usuario, y en el que pueden visualizarse novedades legales e informaciones de interés, actualizables automáticamente si se dispone de conexión a Internet, o en el que también pueden establecerse enlaces a las principales aplicaciones de los programas a modo de favoritos. La nueva versión de los tres programas, además, se encuentra perfectamente adaptada a los últimos cambios experimentados por diferentes normativas como: la contable, con la aprobación de nuevos Planes Generales de Contabilidad; la fiscal, con la implantación, entre otras cuestiones, de los nuevos tipos impositivos del IVA; la laboral, sujeta a continuas reformas como los modelos de contratación; u otras, como la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD), que ha obligado a asignar una clave de acceso (contraseña) a todos los usuarios de los programas. Este libro constituye una excelente herramienta para enseñar el manejo de cada uno de los programas, pero incidiendo, al mismo tiempo, en las posibilidades que ofrece el uso combinado de todos ellos y sus nuevas opciones que mejoran la usabilidad y funcionalidad de las aplicaciones. Introducción Cómo usar este libro Capítulo 1. Principales características de los programas Características generales ContaPlus: Características y diferencias entre las líneas Elite, Profesional y Básica FacturaPlus: Características y diferencias entre las líneas Elite, Profesional y Básica NominaPlus: Características y diferencias entre las líneas Elite Gold, Elite y Profesional Capítulo 2. Entorno de los programas (Interfaz) Introducción: Acceso a los programas SP Panel de Gestión Acceso a los programas ContaPlus, FacturaPlus y NominaPlus Pantallas principales: Escritorio Sage y Vistas Nueva y Clásica Escritorio Sage Vistas Nueva y Clásica Capítulo 3. Gestión de usuarios Acceso y descripción de la aplicación Añadir usuarios Informe de accesos (Inf. Accesos) Ventana Destino de Impresión Periféricos Grupos de usuarios En NominaPlus: Registro de accesos LOPD Barra de botones Capítulo 4. Dar de alta una empresa En ContaPlus Ficha Datos Empresa Ficha Ruta Programas Ficha Opciones Empresa Ficha Parámetros empresa Ficha Vencimientos Asistente de IVA (versión 2011) Datos de empresa En FacturaPlus Ficha Datos generales Ficha Reg. Mercantil Ficha Importación Ficha Datos Babel En NominaPlus Ficha Identificación Ficha Domicilio social (véase la figura 4.21) Ficha Datos Fiscales Ficha Domicilio agrario Ficha Memento NominaPlus Otras opciones del menú Global/Sistema Fecha de trabajo Terminar Capítulo 5. Enlace de las empresas Introducción Damos de alta una empresa en ContaPlus, FacturaPlus y NominaPlus Datos comunes a los tres programas Datos de cara a ContaPlus Datos de cara a FacturaPlus Datos de cara a NominaPlus Enlace entre las empresas En ContaPlus En FacturaPlus En NominaPlus Capítulo 6. Personalización de los programas FacturaPlus Ficha Contadores Ficha ContaPlus Ficha Ventas Ficha Compras Ficha Valores por defecto (V.Defec.) Ficha Envío Ficha Método de trabajo (M.Trab.) Ficha Documento (Docum.) Ficha Cálculo (Cálcu.) Ficha Máscaras de control (Másca.) Ficha Plantilla (Plantill.) Tablas generales Ficheros maestros ContaPlus Introducción Plan General de Contabilidad Subcuentas Módulo Conversor NominaPlus Tablas generales Tablas de la S.S./Retenciones Tablas RR.HH. Convenios Contratos Empresas Trabajadores Capítulo 7. Gestión de Asientos en ContaPlus Introducción Acceso a la aplicación Pantalla Gestión de Asientos Barra de iconos Campos que aparecen debajo de los iconos Columnas de la tabla Añadiendo asientos Introducción Subcuenta Creando y pegando subcuentas desde Gestión de Asientos Concepto Debe/Haber Dpt/Proyecto Segmento Documento Contrapartida Interrump Metálico A Icono Configurar entorno: Cuadre automático por partida Grabar asientos Asientos con IVA. Cuadro de IVA Creando subcuentas de IVA Icono Configurar entorno: Cálculo de IVA automático Cuadro de IVA Gestión Documental Comentarios a los asientos Sesión Icono Configurar entorno: Versiones de la Caja de edición Caja de edición sin contrapartida Caja de edición con contrapartida Edición de partidas en modo extendido Asientos periódicos Capítulo 8. Añadiendo asientos desde FacturaPlus Compras a proveedores (Menú Almacén) Pedidos Albaranes Facturas Facturas Rectificativas Gestión de pagos Ventas a clientes (Menú Facturación) Presupuestos Pedidos Albaranes Facturas Facturas Rectificativas Abonos Gestión de cobros Enlace ContaPlus Enlace a SP ContaPlus Introducción Alta de un cliente Alta de un proveedor Traspaso de clientes y proveedores Alta de un artículo Facturas de Compras Facturas de Ventas Enlace ContaPlus Capítulo 9. Vencimientos Gestión de los vencimientos en ContaPlus Añadir vencimientos Preprocesando vencimientos Procesando vencimientos Otras funciones Gestión de los vencimientos en FacturaPlus Añadiendo Formas de pago con aplazamiento Empleando una Forma de pago con aplazamiento. Enlace con ContaPlus Capítulo 10. Añadiendo asientos desde NominaPlus Incidencias/E.R.E. Cálculo Nóminas Pagos Relación de Pagos Recibos de Salarios Emitir Talones Transferencias Emitir Carta de Finiquito Banca Electrónica Acumulados de Retenciones Pagos desde Nóminas Acumulados Paso a Contabilidad Memento NominaPlus Paso a ContaPlus a través de un ejemplo DATOS SOBRE EL EJEMPLO PASOS SOBRE EL EJEMPLO Capítulo 11. Otras aplicaciones de FacturaPlus Movimientos en almacén Regularización de almacenes Sist. Simplificado de entradas de almacén Histórico de movimientos Plantillas de facturas Liquidaciones Gestión Garantías Trazabilidad Controlar los artículos producidos por la empresa: Menú Fábrica Tablas de producción Ordenes de producción Partes de personal Capítulo 12. Menú Otil Introducción Copias de seguridad Organización de ficheros Colores y fuentes Restaurar valores originales Avisos de inicio/Avisos Si on-line Agenda Mover subcuentas/cuentas Gestión del conocimiento Entorno del sistema Configuración para Comunicaciones Datos presentador 190 Configuración documentos Capítulo 13. Otros menús de los programas Introducción Menú Presupuestos Menú Cheques Menú Informes Menú Babel Menú eFactura (Versiones 2011) Menú Impresos Oficiales Partes Seguros Sociales Modelos Hacienda Certificados de Empresa Liquidación complementaria G-1 (Geroa) Capítulo 14. Otras opciones de ContaPlus Utilidades de los asientos Eliminación de asientos Renumeración de asientos Mover subcuenta en Diario Copia de asientos Comprobación de asientos Búsquedas atípicas Exportación/Importación Búsquedas de comentarios Asientos predefinidos Introducción Acceso a la aplicación Añadiendo asientos predefinidos Encadenado de predefinidos Uso de los predefinidos Iconos Duplica Asientos y Copia Asientos Contabilidad Analítica Introducción Departamentos Proyectos Utilización de los Departamentos y Proyectos en la contabilidad Otras funciones del menú Analítica. Segmentos Inventario Utilidad Códigos y tablas Gestión inventario Amortizaciones Libros contables Libro Diario