Office 2010

Office es el sistema de programas, servidores, servicios y soluciones más usado en toda la historia de la Office es el sistema de servicios y soluciones ofimáticas más usado en toda la historia de la informática. Un paquete que incluye una docena de programas para elevar la productividad empresarial y que facilita la gestión a millones de usuarios en todo el mundo. Sus aplicaciones más importantes y conocidas son Word, Excel, Access, PowerPoint y Outlook; todas ellas comprendidas en esta obra. Este libro permite desarrollar toda la destreza necesaria para adquirir un conocimiento pleno y ponerlo en práctica rápidamente. Los temas incluyen un recorrido por las funciones básicas para ir entrando en las características más interesantes y necesarias de cada programa. La colección Paso a paso es el método de enseñanza más fácil para aprender a buen ritmo. Siga los sencillos pasos numerados, utilice las capturas de pantalla para comprobar su trabajo y practique sus habilidades con ejercicios. Todos los archivos de práctica incluidos en el libro están listos para descargarse del sitio de Anaya Multimedia: www.anayamultimedia.es.Sobre los autores El equipo Online Training Solutions, Inc. (OTSI) Introducción ¡Comencemos! Modificar la apariencia de la Cinta de opciones Elementos dinámicos de la Cinta de opciones Cambiar la anchura de la Cinta de opciones Ejercicio de adaptación por pasos Convenciones y características de este libro Utilizar los archivos de práctica Obtener ayuda Ayuda de Microsoft Office 2010 Si quiere obtener más información Parte I. Microsoft Office 2010 1. Explorar Office 2010 Trabajar en el entorno del programa Cambiar la configuración del programa Personalizar la Cinta de opciones Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido Puntos clave 2. Trabajar con archivos Crear y guardar archivos Abrir archivos, desplazarse por ellos y cerrarlos Ver archivos de diferentes formas Puntos clave Parte II. Microsoft Word 2010 3. Editar y revisar documentos Hacer cambios en el texto Buscar y reemplazar texto Buscar el vocabulario más apropiado para cada tipo de documento Corregir las faltas de ortografía y los errores gramaticales Insertar texto guardado Puntos clave 4. Cambiar el aspecto del texto Dar formato rápidamente a texto y párrafos Cambiar el tema de un documento Cambiar de forma manual el aspecto de los caracteres Cambiar de forma manual el aspecto de los párrafos Crear y modificar listas Puntos clave 5. Organizar información en columnas y tablas Presentar información en columnas Crear listas tabulares Presentar información en tablas Dar formato a tablas Puntos clave 6. Añadir elementos gráficos sencillos Insertar y modificar imágenes Cambiar el fondo de un documento Insertar bloques de creación Añadir texto WordArt Puntos clave 7. Vista previa, impresión y distribución de documentos Previsualizar y ajustar el diseño de página Controlar el contenido que aparece en cada página Imprimir documentos Preparar documentos para su distribución electrónica Puntos clave Parte III. Microsoft Excel 2010 8. Crear un libro de Excel Crear libros Modificar libros Modificar hojas de cálculo Personalizar la ventana del programa de Excel 2010 Hacer zoom en una hoja Ordenar ventanas de libros múltiples Añadir botones a la barra de herramientas de acceso rápido Personalizar la Cinta de opciones Maximizar el espacio en la ventana del programa Puntos clave 9. Trabajar con datos y tablas de Excel Introducir y revisar datos Mover datos en una hoja de cálculo Buscar y reemplazar datos Corregir y expandir datos de la hoja de cálculo Definir una tabla Puntos clave 10. Realizar cálculos con datos Poner nombre a los grupos de datos Crear fórmulas para calcular valores Resumir datos que tengan condiciones específicas Buscar y corregir errores en los cálculos Puntos clave 11. Cambiar la apariencia de los documentos Dar formato a las celdas Delimitar estilos Aplicar temas y estilos de tabla al libro Hacer los números más fáciles de leer Cambiar la apariencia de datos basados en su valor Agregar imágenes a un documento Puntos clave 12. Centrarse en datos específicos utilizando filtros Restringir los datos que aparecen en la pantalla Manipular datos Seleccionar filas al azar de una lista Resumir hojas de cálculo con filas filtradas y ocultas Encontrar valores únicos en un conjunto de datos Delimitar grupos de valores válidos para un rango de celdas Puntos clave Parte IV. Microsoft PowerPoint 2010 13. Trabajar con las diapositivas Añadir y eliminar diapositivas Añadir diapositivas que incorporen contenidos prediseñados Dividir una presentación en secciones Modificar el orden de diapositivas y secciones Puntos clave 14. Trabajar con el texto de las diapositivas Introducir texto Agregar y manipular cuadros de texto Editar el texto Corregir y dar tamaño al texto mientras escribe Comprobar ortografía y escoger las mejores palabras Buscar y reemplazar texto y fuentes Puntos clave 15. Cómo formatear las diapositivas Aplicar temas Cambiar por un esquema tipográfico y de color diferente Cómo cambiar el fondo de una diapositiva Cambiar la apariencia de los marcadores de posición Cambie la alineación, espaciado, tamaño y apariencia del texto Puntos clave 16. Cómo añadir mejoras visuales sencillas Insertar gráficos e imágenes clip art Insertar y dar formato a un diagrama Cómo insertar gráficos de datos Cómo dibujar formas Como añadir transiciones Puntos clave 17. Revisar y realizar presentaciones Mostrar una vista preliminar e imprimir una presentación Vista previa e impresión de las presentaciones Preparar las notas para el orador y los impresos para la audiencia Finalizar una presentación Ofrecer una presentación Puntos clave Parte V. Microsoft Outlook 2010 18. Enviar y recibir mensajes de correo electrónico Crear y enviar mensajes Dirigir mensajes a destinatarios Solucionar problemas al introducir direcciones Resolver problemas en la lista Autocompletar Solucionar problemas con varios destinatarios Resolver problemas con la libreta de direcciones Introducir contenido Guardar y enviar mensajes Adjuntar archivos a un mensaje Ver mensajes y sus archivos adjuntos Configurar el comportamiento del Panel de lectura Ver el contenido del Panel de lectura Marcar mensajes como leídos Leer y pasar al siguiente Ver la información de los participantes de un mensaje Iconos de presencia Tarjetas de contacto El Panel de personas Responder a mensajes Puntos clave 19. Gestión de los elementos de contactos Guardar y actualizar la información de contactos Crear registros de contacto Libretas de direcciones Libretas de direcciones de contactos y de contactos sugeridos Libretas de direcciones personalizadas Lista global de direcciones Comunicarse con contactos Iniciar una comunicación desde contactos guardados Seleccionar destinatarios desde una libreta de direcciones Ver diferentes vistas de la información de los contactos Imprimir registros de contacto Puntos clave 20. Gestionar citas, eventos y reuniones Programar y cambiar citas Programar y cambiar eventos Programar reuniones Responder a una convocatoria de reunión Mostrar diferentes vistas de un calendario Vistas Organizaciones Utilizar el Navegador de fechas Puntos clave 21. Tareas Crear tareas Crear una nueva tarea Opciones de tarea Crear tareas desde elementos de Outlook Actualizar tareas Eliminar tareas y elementos de la Lista de tareas Administrar solicitudes de tarea Asignar tareas a otras personas Tareas asignadas por otras personas Visualizar diferentes vistas de las tareas Puntos clave Parte VI. Microsoft Access 2010 22. Explorar una base de datos en Access 2010 Trabajar con Access 2010 Comprender el concepto de base de datos Analizar tab