Presto 11. Gestion de obra y control de costes

PRESTO es un sistema informático de gestión vinculado a la construcción, reconocido como el estándar en los países de nuestro entorno cultural. Integra los presupuestos, las mediciones, los costes, plazos, comparativas de compras y subcontratas, datos de seguimiento de la dirección de obra: control de la producción, certificaciones y modificados, costes reales y gestión administrativa. Permite, además de redactar documentos exigidos por la normativa de seguridad y salud, planificar técnicamente la obra, controlar la calidad según el CTE, evaluar aspectos ambientales y la gestión de residuos entre otras tareas. Esta guía está basada en Presto 11, la última revisión del conocido programa. Posee un enfoque y orientación bien claro: mostrarle, por primera vez, los recursos de Presto enfocados específicamente a la empresa constructora, partiendo desde el presupuesto de la obra y llegando hasta el control de costes de la misma.Introducción Cómo usar este libro Contenidos del manual Estructura del libro Convenios utilizados en el libro Capítulo 1. Nociones básicas ¿Qué es Presto? ¿Quiénes utilizan Presto? Presto para empresas constructoras Una obra y sus cinco presupuestos posibles Obras, cuadros de precios y referencias Presupuesto como estructura de niveles y conceptos Novedades de Presto 11 Mejoras con respecto de Presto 10.2 Formato de los archivos de Presto 11 Archivos PrestoObra Archivos PrestoBak y PrestoRestore Conversión de obras de versiones anteriores Compatibilidad con Presto 10 Compatibilidad con Presto 8 Resumen Capítulo 2. Primera sesión de trabajo Inicio de la primera sesión de trabajo Pantalla inicial de Presto 11 Personalizar Presto Entorno de trabajo Generales Apariencia Directorios Perfiles de usuario Cómo abrir una obra Abrir Ventana Obras Administración y gestión de los archivos Obras en multiusuario La interfaz de Presto Ventana Presupuesto y sus esquemas Desplazamientos por la obra Ventana Arbol Sincronizar las ventanas Presupuesto y Arbol Campos de un concepto Resumen Capítulo 3. Cómo crear un presupuesto de costes desde cero Objetivo de costes Presupuesto de coste desde cero Crear una obra nueva Configuración y datos de la obra Esquema Planificación económica Creación de la estructura de conceptos de una obra Crear capítulos Crear subcapítulos Crear partidas Descomposición del coste de una partida Información asociada a un concepto Texto principal Archivos asociados Otros archivos de texto Partidas subcontratadas Cómo reutilizar conceptos en una obra Ventana Conceptos Ordenación y filtrado de datos Duplicar conceptos Referencias y cuadros de precios Consejos para disponer de una base de precios de coste Copiar conceptos desde una referencia Estudio de costes indirectos en el objetivo Pasos a seguir para crear un presupuesto de coste desde cero Resumen Capítulo 4. Cantidades y mediciones del objetivo Cantidades del objetivo Introducir la cantidad alzada objetiva de las partidas Cómo crear líneas de medición Mediciones de presupuesto Mediciones del objetivo Utilidades en medición Asociar fórmulas a líneas de medición Subtotales de medición Incluir una nueva línea al final de la tabla Insertar una línea entre otras Desplazar líneas de medición Copiar el campo superior Eliminar líneas Copiar líneas Mover líneas Copiar celdas Operar campos de las líneas de medición Igualar campos al mismo valor Eliminar los valores de una columna Anular líneas de medición Desdoblar una línea de medición Igualar mediciones entre partidas Sustituir referencia por líneas de medición Actividades Ventana Actividades Periodificar económicamente el objetivo de costes Anotar la fecha de inicio de la obra Crear fechas y fases Planificar por fases las mediciones del objetivo Ventana Fechas Recursos necesarios por fechas para hacer la obra Exportar una tabla a Excel Pasos a seguir para introducir cantidades a un presupuesto de costes redactado desde cero Informes del presupuesto de costes u objetivo Informes de Presupuestos y mediciones del objetivo. Informes de Presupuestos y mediciones por actividades Resumen Capítulo 5. Crear un presupuesto de venta proporcional al de coste Calcular el importe de presupuesto según su objetivo Regenerar presupuesto u objetivo Generar el presupuesto desde el objetivo Operar los precios Cambiar el precio calculado de una partida Costes indirectos en el presupuesto Cómo incluir un porcentaje de costes indirectos al presupuesto Ajustes de precios Ajustar el precio de presupuesto de la obra Ajustar el precio de un capítulo Ajustar el precio de una partida Porcentajes de IVA, Gastos generales y Beneficio industrial Presupuesto de licitación base o de contrata Planificación de ingresos previstos Incluir a los agentes de la edificación Pasos a seguir para crear un presupuesto de venta proporcional al de coste Informes finales de presupuesto y objetivo Informes de Presupuestos y mediciones Informes de Presupuestos y mediciones con actividades Resumen Capítulo 6. Crear un presupuesto de costes desde el presupuesto del promotor Cuando nos facilitan el archivo de obra para presupuestar Importar una obra en formato compatible con Presto 11 Archivos con formato PrestoObra Convertir archivos con formato PZH Convertir archivos con formato PZ8 Convertir archivos comprimidos PK8 Importar una obra desde un archivo FIEBDC (BC3) Importar una obra desde Excel Análisis inicial del archivo de proyecto en Presto 11 Igualar las mediciones del presupuesto al objetivo Mediciones propias frente a las de proyecto Suprimir la descomposición de las partidas Anotar los precios de coste manualmente Recuperar la descomposición de las partidas desde una base de precios Actualizar conceptos cuando existe coincidencia de códigos Copiar la descomposición de coste de las partidas desde una referencia Crear el objetivo desde el proyecto de forma rápida Suprimir la descomposición de las partidas subcontratadas Reestructurar la descomposición de las partidas Añadir un texto automáticamente al resumen de varios conceptos Calcular el precio del presupuesto según el objetivo Crear el presupuesto proporcional al objetivo Recomendaciones para valorar el presupuesto según el objetivo Calcular el objetivo proporcional al presupuesto Partidas ordenadas según su relevancia en la obra Pasos a seguir para crear un presupuesto de venta proporcional al de coste Resumen Capítulo 7. Ofertas de proveedores y contrataciones en firme Organizar las compras y las subcontrataciones Incluir en la obra a los proveedores Contratos como solicitudes de precios y contratos en firme Ventana Contratos Suministros del contrato Texto del contrato Archivos asociados al contrato Crear manualmente un contrato o solicitud de precios Preparar una solicitud de precios de materiales Preparar una solicitud de precios de partidas subcontratadas Cuadro de contratos Cómo crear un cuadro de contratos Asociar a cada suministro su grupo de compra Crear los contratos de manera automática Elegir proveedores para que oferten un contrato Facilitar a sus proveedores la solicitud de precios mediante un documento Incluir los precios ofertados en el contrato de forma manual Exportar las solicitudes de precios Exportar la solicitud de precios como obra de Presto Exportar la solicitud de precios como hoja de Excel Importar una solicitud de precios desde Excel o como obra de Presto Comparar dos obras Adjudicar el contrato a un proveedor Contratos en firme Esquema Gestión de compras Pasar los precios contratados al objetivo Conocer el coste probable de la obra en la fase de contratación Pasos a seguir para crear solicitudes de precios y adjudicar contratos Informes de compras Resumen Capítulo 8. Pedid