Access 2013

Microsoft Access 2013 es la última versión del gestor de bases de datos relacionales más popular del mundo sobre todo en el entorno particular y de pequeños negocios. En esta Guía Práctica, se muestra cómo sacar partido a esta potente herramienta sin necesidad de conocimientos previos de programación ni de gestión de bases de datos. El libro se ha dividido en 12 capítulos, con el fin de ir introduciendo uno a uno los objetos básicos que forman parte de la práctica totalidad de las bases de datos de Access: tablas, formularios, consultas, informes y macros. Todo ello se lleva a cabo utilizando un mismo ejemplo, al que se le añaden distintas funcionalidades, desde la creación de la base de datos hasta la generación de informes basados en los datos de varias tablas. De ese modo se logra que el lector-usuario aprenda a usar todos los objetos esenciales que componen una base de datos de Access.IntroducciónNuevas características de Access 2013Objetivos del libroCómo usar este libroLos ejemplos en la Web de Anaya1. Access y las bases de datosLas bases de datosLas tablas como bases de datos simplesComponentes básicos de la tablaProblemas de las bases de datos simplesBases de datos relacionalesEl enlace de las tablasPlanificación de las bases de datosGestión de bases de datosMicrosoft AccessLas tablasLas consultasLos formulariosLos informesLas macros y los módulosDiferencia entre tabla y base de datos 2. El entorno de AccessEjecutar el programaCrear una base de datos en blancoEl entorno de trabajo de AccessLa Cinta de opcionesEl botón de AccessLa Barra de herramientas de acceso rápidoMenús emergentes o contextualesEl Panel de navegaciónLas fichas de documentosLa barra de estadoOtras herramientasEl sistema de ayudaLa barra de herramientas de ayudaSalir de Access 3. Trabajar con tablasAbrir una base de datos existenteOtras formas de crear bases de datosCrear una tabla en AccessCreación de la primera tablaNombre del campoTipo de datosDescripciónIntroducir campos en la tabla de clientesGuardar la estructura de la tablaCerrar una tablaCrear tablas usando plantillasAbrir una tabla ya existenteHabilitar el contenidoModificar la estructura de la tablaLa clave principalEstablecer la clave principalLabores de mantenimiento de tablas y otros objetosCambiar el nombre a una tablaCopiar y pegar una tablaEliminar una tablaImprimir una tablaLa opción Vista preliminarPreparar los ejemplos 4. Introducir datos con la hoja de datosLa vista Hoja de datosAñadir registrosIntroducir más datosEditar registrosModo edición y modo desplazamientoCampos que no se pueden editarCopiar, cortar, pegar y borrar datos de las tablasEl PortapapelesSeleccionar los datosCopiar, mover o eliminar datos en un campoCopiar o mover varios camposCopiar, mover o eliminar registrosCopiar y mover datos entre tablas distintasProblemas al pegar los datosBuscar datosOpcionesCaracteres comodínBuscar y reemplazarOrdenar los datosLos filtrosModificar la apariencia de la hoja de datosCambiar la apariencia de la cuadrícula de la hoja de datosAncho de las columnas y alto de las filasCambiar el título de la columnaCambiar el orden de las columnasInmovilizar y liberar columnasOcultar y mostrar columnasCambiar la fuente del textoAutocorrección5. Relaciones, propiedades e índicesLas propiedades de los camposEstablecer las propiedades de un campoPropagar las propiedades del campoLa ficha BúsquedaEl uso de índicesIndices basados en varios camposLas propiedades de la tablaLas relaciones entre las tablasTipos de relacionesRelación de uno a muchosRelación de muchos a muchosRelación de uno a unoLa integridad referencialCrear relaciones en AccessCrear relacionesVer y modificar las relaciones existentesOtra relación en nuestro ejemploCrear una tabla usando la vista Hoja de datosCrear campos usando las plantillas de camposModificar la tabla o las relacionesCrear relaciones a la hora de crear los campos6. FormulariosIntroducción a los formulariosCrear un formularioCrear un formulario en un único pasoLas vistas de formulariosLa vista FormularioLa vista PresentaciónDesplazarse por los registrosModificar el formato del formularioLa vista Diseño de formulariosOperaciones con los controlesSeleccionar un controlSeleccionar varios controlesMover un controlCambiar el tamaño de un controlOrden automáticoGuardar un formularioFormularios divididosAsistente para formularios genéricoOtro ejemplo como prácticaLas expresionesIntroducir expresionesOperadoresI dentificadoresFuncionesLiteralesConstantesEl Generador de expresiones 7. Las consultas¿Qué son las consultas?Crear una consultaLa hoja de datos de la consultaLa vista Diseño de la consultaAñadir condiciones a la consultaEjecutar la consultaGuardar y otras operaciones con consultasOtro ejemplo de consultaMás sobre las condicionesBorrar una condición en una consultaCoincidencia exacta de un valorCoincidencia en un rangoNo coincidencia de un valor o rangoUtilización de varias condiciones a la vezEl operador YEl operador OLa expresión NULOAccess modifica la consulta por nosotrosCondiciones relativas a varios camposLa fila OMezcla de los operadores Y, O y NoEsAyudas en la creación de consultasModificar los campos de una consultaAñadir nuevos campos a la consultaEliminar un campo de la consultaOcultar los campos en las consultasModificar el orden de los campos en la consultaCambiar el nombre a los campos en la consultaClasificar la consultaLas propiedades de las consultasPropiedades de los campos y de la lista de camposLos campos calculadosAgrupación de registros y totalesCálculos sobre todos los registros de la tablaCálculos sobre grupos de registrosUtilización de condiciones en los cálculos 8. Filtros y objetos en formulariosOrdenar y filtrar los formulariosFiltrar rápidamente por selecciónFiltros por entradaLos filtros en toda su potenciaUtilizar consultas como filtrosFiltros por formularioAñadir controles a un formularioLa sección ControlesCrear un controlCreación de un control dependienteCreación de un control no dependienteCreación de un control calculadoLas propiedades de los controlesMostrar las propiedades de un controlPropiedades de datosPropiedades de formatoPropiedades de eventosOtras propiedadesModificar una propiedadHerencia de propiedades del campoPropiedades por omisión de los tipos de controlesOtros tipos de controlesLos cuadros de listaLos cuadros combinadosBotones de opción y casillasLos botones de alternarGrupos de opcionesLos botones de comandosPropiedades del formularioObjetos de otras aplicacionesNo sólo imágenesInsertar objetos independientes9. Consultas de varias tablasUsar varias tablas en una consultaCrear consultas con varias tablasCombinar tablas en las consultasCrear y eliminar combinaciones en las consultasAñadir y eliminar tablas de una consultaCrear una consulta a partir de los datos de otraEjemplos de consultas con varias tablasConsulta con dos tablasConsulta con tres tablasOtros tipos de combinacionesCombinaciones externasAuto-combinacionesOtros tipos de consultaLas consultas de acciónLas consultas de parámetrosOtros asistentes para consultasConsultas de referencias cruzadasBuscar duplicados y no coincidentesSQL